Bij het verhuizen van een bestaande domeinnaam naar een andere provider wil je vaak dat de e-mail mee verhuist, bij voorkeur in dezelfde mappenstructuur als in je huidige mailaccount.
Optie 1
Een oplossing hiervoor is zowel het oude mailaccount als de nieuwe in IMAP aan te maken in het mailprogramma. Dit zorgt ervoor dat het verhuizen van alle mail en de mappenstructuur in een paar stappen kan worden geregeld:
- Maak hetzelfde mail-account aan op de nieuwe server
- Voeg het bestaande mailaccount als IMAP-verbinding toe in het mailprogramma (als dit al niet is gedaan).
- Voeg het nieuwe email- account toe in het mailprogramma. Zorg ervoor dat dit ook een IMAP-verbinding is.
- Sleep in het mailprogramma vervolgens alle mappen en eventueel losse e-mails van het oude naar het nieuwe account.
Alle mappen en e-mails worden nu verhuisd en geüpload naar de nieuwe server. Afhankelijk van de hoeveelheid email kan dit even duren. Onderbreek dit proces niet! Na enige tijd is alles overgezet op het nieuwe mailaccount. Je kunt daarna het oude mailaccount verwijderen uit jouw mailprogramma.
Optie 2
Je kunt gebruik maken van Imap Sync via https://imapsync.nl/. Hiermee kopieer en synchroniseer je volledige mailboxen gratis naar een andere server, zonder dubbele bestanden.
- Je zorgt dat het mail-account alvast aangemaakt is op de nieuwe server.
- Je vult de inloggegevens van de huidige en de nieuwe mailserver in in Imap Sync.
- Je kunt een test draaien en daarna de synchronisatie in gang zetten.
- Daarna kun je de domein verhuizen en zo nodig deze synchronisatie herhalen na de verhuizing zodat je geen mail mist.
- Voeg het nieuwe email- account toe in het mailprogramma. Zorg ervoor dat dit ook een IMAP-verbinding is.