Mijn opdrachtgevers heb ik ruim op tijd geïnformeerd, waarbij ik aangaf dat ik slechts beperkt mijn mail zou bekijken, maar dat men bij urgente zaken een WhatsApp-bericht kon sturen. Dat is in die drie weken maar één keer voorgekomen. Ik kan dus wel gemist worden.

Email?

Maximaal eenmaal per week checkte ik mijn mailbox. Nu heb ik ook geen emailprogramma op mijn telefoon geïnstalleerd, dan kom je niet in de verleiding om toch even te kijken. Om mijn mail te lezen en zo nodig te beantwoorden moet ik echt mijn computer aanzetten.

Social Media?

Aangezien ik mijn social media-accounts alleen beheer vanaf mijn computer heb ik deze ook maar een keer per week kort bekeken. Ik heb niet het idee dat ik daardoor veel gemist heb.

‘Werk’-vakantie

Nu heb ik niet echt vakantie gehouden, maar ben juist heel druk aan de slag gegaan. Het plan was om mijn thuiskantoor op te knappen. Het loszittende behang door optrekkend vocht was me al heel lang een doorn in het oog. Ik ben voortvarend te werk gegaan en heb de hele ruimte gestript en daarna geschuurd, gekit, voorgestreken, geschilderd en behangen. Het is nog wachten op de nieuwe vloer en raambekleding en dan kan ik mijn kantoor herinrichten. Fijn om daar de tijd voor te nemen en meters te kunnen maken. Ondertussen heb ik ook een aantal andere klussen in huis aangepakt, waar ik al jaren niet aan toe kwam.

Ik ga volgend jaar dus zeker weer zo vakantie houden en dan wellicht dan een hele maand. Ik zet hem ‘vakantie 2022’ alvast in mijn agenda en maak alvast een klussenlijst voor de rest van het huis.

Fris aan de slag?

Ik heb dus niet echt uitgerust, maar ga nu wel weer fris aan de slag.

En jij?

Hoe was jouw vakantie?

Het bericht Fris aan de slag… verscheen eerst op Zin In Webdesign.

Het is weer zover, weer een account gehackt. Gelukkig weet ik beter en zal ik nooit op zo’n link klikken, maar dat geldt niet voor iedereen. Standaard stuur ik dan even een persoonlijk berichtje met de tip om naast het wijzigen van het wachtwoord ook 2-stapsverificatie in te stellen. Hackers hebben dan aan je gebruikersnaam en wachtwoord niet meer genoeg om toegang tot je account te krijgen.

Wat is 2-staps verificatie?

Tweestapsverificatie is een extra beveiliging voor online accounts. Dat betekent dat je na het invullen van een gebruikersnaam en wachtwoord, je op een tweede manier moet bevestigen dat jij bent wie je beweert te zijn. Vaak door een code in te voeren die je ontvangt via sms of mail.

Op deze pagina op de site veilig internetten vind je alle accounts waarvoor je dat in kunt stellen met daarbij een link naar de instructie:

• Apple
• Dropbox
• Facebook
• Google
• Instagram
• LinkedIn
• Microsoft
• Snapchat
• TikTok
• Twitter
• WhatsApp
• Yahoo

Ik heb dit zelf inmiddels, voor de meeste accounts die ik heb, al ingesteld.
Het kan altijd beter natuurlijk. Better safe than sorry!

Afbeelding van Free-Photos via Pixabay

Het bericht Hou je social media accounts veilig met 2-stapsverificatie verscheen eerst op Zin In Webdesign.

Dit zijn de (online) tools die ik regelmatig gebruik;

Zoom

Zoom gebruik ik voor intakegesprekken met nieuwe klanten, afstemming met samenwerkingspartners en netwerkbijeenkomsten. Het is handig om via ‘scherm delen’ mee te kijken op andermans scherm of mee te laten kijken op jouw scherm voor degene waarmee je Zoomt. Sommige zakelijke klanten gebruiken Microsoft Teams.

Slack

Via de tools Slack stem ik tegenwoordig af met mijn collega-webdesigners van Women on the Web. We zijn elkaars vraagbaak (al sinds jaar en dag). We zijn op dit moment met elkaar volop op ontdekkingstocht wat deze tool allemaal kan en hoe we dit goed in kunnen zetten.

Trello

Ik gebruik Trello af en toe als het gaat om complexere sites waarbij ik met meerdere personen samenwerk. Je kan er overzichtelijke takenlijsten in maken en het gene dat klaar is afvinken. Het is dan wel handig dat de opdrachtgever hier ook mee om kan gaan, anders wordt het alsnog onoverzichtelijk.

WhatsApp

WhatsApp is natuurlijk heel erg ingeburgerd voor prive-gebruik, maar steeds vaker is het ook een tool om snel met een klant te schakelen. In tegenstelling tot berichten via de mail kun je via dit medium heel kort en kernachtig afstemmen. Bij langere berichten is e-mail dan weer handiger. WhatsApp heeft ook een optie voor videobellen. Handig is dat je WhatsApp ook kunt gebruiken via computer of laptop.

Teamviewer?

Als een klant een probleem had met een website of het instellen van mail op de computer, dan kon ik via Teamviewer direct op het scherm van de klant laten zien hoe iets werkt. Helaas heeft Teamviewer nu bedrijfsaccounts verwijderd zodat deze voor kleine gebruikers zoals ik niet meer in te zetten is. Een betaald account is niet in verhouding tot het gebruik dat ik hiervan maak. Dus helaas is deze tool voor mij vervallen.

Screencast O’Matic / ScreenPal

Voor instructie van klanten maak ik gebruik van Screencast O ‘matic waarmee ik inmiddels al zo’n 400 instructiefilmpjes maakte die ik via Dropbox deel met de klant. Screencast O’Matic heeft haar naam in 2023 veranderd naar ScreenPal.

Wat gebruik jij?

Welke online samenwerkings-tools gebruik jij en waarom?

Afbeelding van Free-Photos via Pixabay

Het bericht Samenwerken op afstand, mijn gereedschapskist met online tools verscheen eerst op Zin In Webdesign.